* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 1 year to less than 2 years

# Work setting

* Private sector

# Tasks

* Determine and establish office procedures and routines
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Order office supplies and maintain inventory
* Greet people and direct them to contacts or service areas
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Set up and maintain manual and computerized information filing systems
* Type and proofread correspondence, forms and other documents

# Computer and technology knowledge

* Electronic scheduler
* MS Excel
* MS Office
* MS PowerPoint
* MS Word
* Spreadsheet
* Electronic mail
* MS Outlook

# Work conditions and physical capabilities

* Work under pressure
* Attention to detail

# Personal suitability

* Excellent oral communication
* Excellent written communication
* Flexibility
* Organized
* Reliability
* Efficient interpersonal skills

# Screening questions

* Do you have previous experience in this field of employment?
* What is the highest level of study you have completed?
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 30 to 40 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 1 an à moins de 2 ans

# Milieu de travail

* Secteur privé

# Tâches

* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* Agenda électronique
* MS Excel
* MS Office
* MS PowerPoint
* MS Word
* Chiffrier électronique
* Courrier électronique
* MS Outlook

# Conditions de travail et capacités physiques

* Travail sous pression
* Souci du détail

# Qualités personnelles

* Excellente communication orale
* Excellente communication écrite
* Flexibilité
* Sens de l'organisation
* Fiabilité
* Relations interpersonnelles efficaces

# Questions de sélection

* Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
* Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?
* Heures de travail: 30 à 40 heures par semaine

adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Milieu de travail

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

Questions de sélection

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