* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: Experience an asset

# Tasks

* Greet people and direct them to contacts or service areas
* Provide basic information to clients and the public
* Obtain and process information required to provide services
* Operate switchboard or telephone system
* Order office supplies
* Schedule and confirm appointments
* Send invoices
* Maintain work records and logs
* Perform clerical duties, such as filing and sorting and distributing mail
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Arrange teleconferences

# Computer and technology knowledge

* MS Excel
* MS PowerPoint
* MS Word

# Work conditions and physical capabilities

* Repetitive tasks
* Attention to detail
* Sitting

# Personal suitability

* Excellent oral communication
* Excellent written communication
* Flexibility
* Organized
* Reliability
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 35 to 40 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: Expérience un atout

# Tâches

* Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
* Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public
* Obtenir et traiter les renseignements requis pour la prestation de services
* Utiliser un système standard ou téléphonique
* Commander des fournitures de bureau
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Envoyer les factures
* Tenir à jour des dossiers et des registres
* Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Mettre sur pied des conférences téléphoniques

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* MS Excel
* MS PowerPoint
* MS Word

# Conditions de travail et capacités physiques

* Tâches répétitives
* Souci du détail
* Travail en position assise

# Qualités personnelles

* Excellente communication orale
* Excellente communication écrite
* Flexibilité
* Sens de l'organisation
* Fiabilité
* Heures de travail: 35 à 40 heures par semaine

commis-réceptionniste dans un bureau

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

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