adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Heures de travail: 30 à 40 heures par semaine
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 7 mois à moins d'un an
• ou experience équivalente

Milieu de travail

• Firme d'experts-conseils

Budget géré

• 0 - 100 000 $

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Superviser d'autres travailleurs
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Voir à la classification et à l'évaluation des postes
• Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés
• Gérer des contrats
• Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
• Effectuer des examens de rendement
• Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
• Superviser l'administration de la paye
• Fournir le service à la clientèle

Fonctions et activités des superviseurs

• 1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• Agenda électronique
• Logiciel d'édition de bureau
• MS Excel
• MS Office
• MS PowerPoint
• MS Word
• Quick Books
• Simple Comptable
• MS Windows
• Adobe Photoshop
• Technologie de l'information
• Courrier électronique
• MS Outlook
• Média sociaux

Domaine d'expérience de travail

• Ressources humaines

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Contrats
• Statistiques
• Factures
• Tableaux, graphiques et diagrammes
• Comptabilité
• Services de la paie

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Tâches répétitives

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Stationnement disponible