* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 1 year to less than 2 years

# Tasks

* Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.
* Determine and establish office procedures and routines
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Compile data, statistics and other information
* Order office supplies and maintain inventory
* Set up and maintain manual and computerized information filing systems
* Type and proofread correspondence, forms and other documents

# Computer and technology knowledge

* Electronic scheduler
* MS Windows

# Work conditions and physical capabilities

* Fast-paced environment
* Work under pressure
* Repetitive tasks
* Attention to detail

# Personal suitability

* Accurate
* Excellent oral communication
* Excellent written communication
* Organized
* Reliability
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 35 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 1 an à moins de 2 ans

# Tâches

* Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* Agenda électronique
* MS Windows

# Conditions de travail et capacités physiques

* Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
* Travail sous pression
* Tâches répétitives
* Souci du détail

# Qualités personnelles

* Précis
* Excellente communication orale
* Excellente communication écrite
* Sens de l'organisation
* Fiabilité
* Heures de travail: 35 heures par semaine

secrétaire (sauf domaines juridique et médical)

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

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