* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 30 to 40 hours per week
* Education: College/CEGEP
* Experience: 1 year to less than 2 years
*  or equivalent experience

# Work setting

* Private sector
* Urban area
* Willing to relocate

# Tasks

* Review, evaluate and implement new administrative procedures
* Delegate work to office support staff
* Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met
* Carry out administrative activities of establishment
* Co-ordinate and plan for office services such as accommodation, relocation, equipment, supplies, forms, disposal of assets, parking, maintenance and security services
* Assist in the preparation of operating budget and maintain inventory and budgetary controls
* Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence
* Oversee and co-ordinate office administrative procedures
* Schedule staff
* Reconcile accounts
* Prepare marketing materials
* Office management
* Manage accounts payable
* Manage accounts receivable
* Maintain filing system
* Compile and maintain records on operating expenses and income
* Compile inventory reports
* Oversee payroll administration
* Advertise and/or promote products, sales or services

# Supervision

* 1 to 2 people

# Computer and technology knowledge

* Electronic mail
* Spreadsheet
* MS Excel
* MS Office
* MS Outlook
* MS PowerPoint
* MS Windows
* MS Word

# Documentation knowledge

* Maintenance and repair reports

# Area of work experience

* Sales and marketing promotions

# Transportation/travel information

* Willing to travel
* Public transportation is available

# Work conditions and physical capabilities

* Work under pressure
* Attention to detail
* Large workload

# Personal suitability

* Flexibility
* Organized
* Reliability

# Financial benefits

* Bonus

# Other benefits

* Free parking available
* Learning/training paid by employer
* Team building opportunities
* Parking available

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Heures de travail: 30 à 40 heures par semaine
* Education: Certificat ou diplôme
* Expérience: 1 an à moins de 2 ans
*  ou experience équivalente

# Milieu de travail

* Secteur privé
* Milieu urbain
* Disposé à déménager

# Tâches

* Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives
* Déléguer le travail au personnel de soutien
* Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
* Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
* Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
* Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
* Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
* Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
* Établir l'horaire de travail du personnel
* Concilier les comptes
* Préparer des documents de marketing
* Administration de bureau
* Gérer les comptes-clients
* Gérer les comptes-fournisseurs
* Tenir à jour un système de classement
* Compiler et tenir des dossiers sur les frais d'exploitation et les revenus
* Compiler les rapports sur l'inventaire
* Superviser l'administration de la paye
* Annoncer et/ou promouvoir les produits, les ventes ou les services

# Fonctions et activités des superviseurs

* 1 à 2 personne(s)

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* Courrier électronique
* Chiffrier électronique
* MS Excel
* MS Office
* MS Outlook
* MS PowerPoint
* MS Windows
* MS Word

# Connaissances documentaires

* Rapports sur l'entretien et les réparations

# Domaine d'expérience de travail

* Promotions de la vente et du marketing

# Information de transport et de voyage

* Disposé à voyager à l'occasion
* Transport public disponible

# Conditions de travail et capacités physiques

* Travail sous pression
* Souci du détail
* Volume de travail élevé

# Qualités personnelles

* Flexibilité
* Sens de l'organisation
* Fiabilité

# Avantages financiers

* Prime

# Autres avantages

* Stationnement gratuit disponible
* Apprentissage/formation payés par l'employeur
* Occasions de développement de l'esprit d'équipe
* Stationnement disponible

gestionnaire de bureau

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Milieu de travail

Tâches

Fonctions et activités des superviseurs

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Connaissances documentaires

Domaine d'expérience de travail

Information de transport et de voyage

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

Avantages financiers

Autres avantages

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