adjoint administratif/adjointe administrative

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Heures de travail: 35 à 40 heures par semaine
• Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Tâches

• Superviser d'autres travailleurs
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Former, diriger et motiver le personnel
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Gérer des contrats
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
• Effectuer des examens de rendement
• Effectuer des recherches
• Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
• Organiser et administrer les procédures de consultation du personnel et de grief
• Effectuer de l'entré de données
• Superviser l'administration de la paye
• Fournir le service à la clientèle
• Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh
• Conseiller la haute gestion
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

Domaine d'expérience de travail

• Santé et sécurité au travail

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour travailler en alternance ou sur appel?
• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
• Êtes-vous en mesure de déménager pour ce poste?
• Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus?
• Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?
• Quel est votre champ d'études actuel?

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages à long terme

• Prestations de maternité et parentales
• Régime de pension
• Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Commodités sur place