adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 7 mois à moins d'un an

Milieu de travail

• Transport, communication et services publics

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Superviser d'autres travailleurs
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

Fonctions et activités des superviseurs

• 1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Logiciel de comptabilité
• MS Office

Terminologie technique

• Entreprise

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Factures

Sûreté et sécurité

• Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

• Transport public disponible
• Heures de travail: 40 heures par semaine