planificateur/planificatrice d'événements

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Education: Aucun certificat, diplôme ou grade
• Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

Tâches

• Recruter, embaucher et superviser le personnel et/ou des bénévoles
• Déterminer des besoins en matière de services d'accueil, de signalisation, d'équipements multi-médias, d'impression et d'autres services techniques, et passer et gérer les contrats s'y rapportant
• Organiser des services d'expédition, de réception et d'entreposage
• Aider à choisir des locaux et suivre le cours des événements
• Coordonner des services aux médias
• Obtenir des confirmations auprès de conférenciers et en assurer la coordination
• Organiser des activités sociales et des services de restauration, de transport et d'autres services
• Planifier et mettre sur pied des services d'hébergement et de transport
• Élaborer des systèmes d'inscription et des outils d'information
• Faire de la recherche et concevoir des programmes d'événements spéciaux

Fonctions et activités des superviseurs

• 5 à 10 personnes
• Heures de travail: 30 heures par semaine