adjoint administratif/adjointe administrative

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Tâches

• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Surveiller la préparation de rapports
• Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
• Voir à la classification et à l'évaluation des postes
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
• Effectuer des examens de rendement
• Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
• Organiser et administrer les procédures de consultation du personnel et de grief
• Effectuer de l'entré de données
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

Qualités personnelles

• Précis
• Fiabilité
• Jugement
• Gestion du temps
• Heures de travail: 35 à 40 heures par semaine