* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 1 to less than 7 months

# Tasks

* Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
* Determine and establish office procedures and routines
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Compile data, statistics and other information
* Order office supplies and maintain inventory
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Set up and maintain manual and computerized information filing systems
* Type and proofread correspondence, forms and other documents
* Respond to employee questions and complaints
* Oversee the preparation of reports
* Manage contracts
* Establish and implement policies and procedures
* Consult with clients after sale to provide ongoing support
* Assign, co-ordinate and review projects and programs
* Perform data entry
* Provide customer service
* Oversee the analysis of employee data and information
* Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations

# Transportation/travel information

* Public transportation is available

# Work conditions and physical capabilities

* Attention to detail

# Screening questions

* Are you available for the advertised start date?
* Are you willing to relocate for this position?

# Health benefits

* Health care plan
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 30 to 44 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

# Tâches

* Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
* Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
* Surveiller la préparation de rapports
* Gérer des contrats
* Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
* Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
* Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
* Effectuer de l'entré de données
* Fournir le service à la clientèle
* Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
* Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

# Information de transport et de voyage

* Transport public disponible

# Conditions de travail et capacités physiques

* Souci du détail

# Questions de sélection

* Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
* Êtes-vous en mesure de déménager pour ce poste?

# Avantages santé

* Régime de soins de santé
* Heures de travail: 30 à 44 heures par semaine

adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Information de transport et de voyage

Conditions de travail et capacités physiques

Questions de sélection

Avantages santé

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