* Education: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 3 months to less than 1 year
* Experience: 2 years to less than 3 years
*  or equivalent experience

# Tasks

* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Compile data, statistics and other information
* Order office supplies and maintain inventory
* Greet people and direct them to contacts or service areas
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Set up and maintain manual and computerized information filing systems
* Type and proofread correspondence, forms and other documents
* Respond to employee questions and complaints
* Manage training and development strategies
* Perform data entry
* Provide customer service
* Liaise with management, union officials and HR consultants
* Advise senior management
* Oversee the analysis of employee data and information
* Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations

# Personal suitability

* Ability to multitask
* Accurate
* Excellent oral communication
* Excellent written communication
* Organized
* Reliability

# Screening questions

* Are you available for shift or on-call work?
* Are you currently legally able to work in Canada?
* Do you currently reside in proximity to the advertised location?
* Do you have previous experience in this field of employment?

# Other benefits

* Free parking available
* Work Term: Casual
* Work Language: English
* Hours: 8 to 24 hours per week

* Durée de l'emploi: Occasionnel
* Langue de travail: Anglais
* Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an
* Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
*  ou experience équivalente

# Tâches

* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
* Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
* Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
* Effectuer de l'entré de données
* Fournir le service à la clientèle
* Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh
* Conseiller la haute gestion
* Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
* Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

# Qualités personnelles

* Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
* Précis
* Excellente communication orale
* Excellente communication écrite
* Sens de l'organisation
* Fiabilité

# Questions de sélection

* Êtes-vous disponible pour travailler en alternance ou sur appel?
* Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
* Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
* Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?

# Autres avantages

* Stationnement gratuit disponible
* Heures de travail: 8 à 24 heures par semaine

adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Qualités personnelles

Questions de sélection

Autres avantages

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