adjoint administratif/adjointe administrative

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans
• ou experience équivalente

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Surveiller la préparation de rapports
• Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
• Voir à la classification et à l'évaluation des postes
• Gérer des contrats
• Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Logiciel de ressources humaines
• MS Office

Terminologie technique

• Juridique

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Fiabilité

Avantages financiers

• Selon la convention collective
• Heures de travail: 35 heures par semaine