* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 7 months to less than 1 year

# Tasks

* Determine and establish office procedures and routines
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Compile data, statistics and other information
* Arrange travel, related itineraries and make reservations
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Set up and maintain manual and computerized information filing systems
* Type and proofread correspondence, forms and other documents
* Respond to employee questions and complaints
* Oversee the preparation of reports
* Manage contracts
* Manage training and development strategies
* Organize and administer staff consultation and grievance procedures
* Oversee payroll administration
* Oversee the analysis of employee data and information
* Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations

# Computer and technology knowledge

* Google Docs
* Electronic scheduler
* MS Excel
* MS Office
* MS Word
* MS Windows
* MS Outlook

# Technical terminology

* Business

# Area of specialization

* Correspondence
* Reports and records
* Invoices

# Security and safety

* Bondable

# Transportation/travel information

* Public transportation is available

# Work conditions and physical capabilities

* Fast-paced environment
* Tight deadlines
* Attention to detail

# Personal suitability

* Accurate
* Client focus
* Flexibility
* Organized
* Reliability
* Team player
* Judgement
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 35 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Heures de travail: 35 heures par semaine
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 7 mois à moins d'un an

# Tâches

* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
* Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
* Surveiller la préparation de rapports
* Gérer des contrats
* Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
* Organiser et administrer les procédures de consultation du personnel et de grief
* Superviser l'administration de la paye
* Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
* Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* Google Docs
* Agenda électronique
* MS Excel
* MS Office
* MS Word
* MS Windows
* MS Outlook

# Terminologie technique

* Entreprise

# Domaine de spécialisation

* Correspondance
* Rapports et dossiers
* Factures

# Sûreté et sécurité

* Cautionnable

# Information de transport et de voyage

* Transport public disponible

# Conditions de travail et capacités physiques

* Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
* Délais serrés
* Souci du détail

# Qualités personnelles

* Précis
* Attitude axée sur le client
* Flexibilité
* Sens de l'organisation
* Fiabilité
* Esprit d'équipe
* Jugement

adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Terminologie technique

Domaine de spécialisation

Sûreté et sécurité

Information de transport et de voyage

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

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