* Education: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 3 months to less than 1 year
* Experience: 1 year to less than 2 years
*  or equivalent experience

# Tasks

* Review, evaluate and implement new administrative procedures
* Delegate work to office support staff
* Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met
* Carry out administrative activities of establishment
* Administer policies and procedures related to the release of records in processing requests under government access to information and privacy legislation
* Co-ordinate and plan for office services such as accommodation, relocation, equipment, supplies, forms, disposal of assets, parking, maintenance and security services
* Assist in the preparation of operating budget and maintain inventory and budgetary controls
* Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence
* Oversee and co-ordinate office administrative procedures

# Supervision

* 5-10 people

# Computer and technology knowledge

* Electronic mail
* Spreadsheet
* MS Excel
* MS Office
* MS Outlook
* MS PowerPoint
* MS Windows
* MS Word

# Transportation/travel information

* Willing to travel regularly

# Work conditions and physical capabilities

* Fast-paced environment
* Work under pressure
* Tight deadlines
* Attention to detail
* Large workload

# Personal suitability

* Efficient interpersonal skills
* Excellent oral communication
* Excellent written communication
* Flexibility
* Organized
* Reliability
* Ability to multitask
* Time management

# Green job

* Involves duties and responsibilities that lead to positive environmental outcomes
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 35 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Heures de travail: 35 heures par semaine
* Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an
* Expérience: 1 an à moins de 2 ans
*  ou experience équivalente

# Tâches

* Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives
* Déléguer le travail au personnel de soutien
* Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
* Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
* Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
* Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
* Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
* Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
* Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau

# Fonctions et activités des superviseurs

* 5 à 10 personnes

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* Courrier électronique
* Chiffrier électronique
* MS Excel
* MS Office
* MS Outlook
* MS PowerPoint
* MS Windows
* MS Word

# Information de transport et de voyage

* Disposé à voyager régulièrement

# Conditions de travail et capacités physiques

* Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
* Travail sous pression
* Délais serrés
* Souci du détail
* Volume de travail élevé

# Qualités personnelles

* Relations interpersonnelles efficaces
* Excellente communication orale
* Excellente communication écrite
* Flexibilité
* Sens de l'organisation
* Fiabilité
* Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
* Gestion du temps

# Emploi vert

* Comporte des tâches et des responsabilités qui entrainent des résultats environnementaux positifs

administrateur/administratrice de bureau

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Fonctions et activités des superviseurs

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Information de transport et de voyage

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

Emploi vert

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