* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 7 months to less than 1 year
*  or equivalent experience

# Tasks

* Train other workers
* Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
* Determine and establish office procedures and routines
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Compile data, statistics and other information
* Order office supplies and maintain inventory
* Greet people and direct them to contacts or service areas
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Set up and maintain manual and computerized information filing systems
* Type and proofread correspondence, forms and other documents

# Computer and technology knowledge

* MS Office
* MS Word

# Work conditions and physical capabilities

* Tight deadlines
* Repetitive tasks
* Attention to detail

# Personal suitability

* Ability to multitask
* Client focus
* Excellent oral communication
* Excellent written communication

# Screening questions

* Are you currently legally able to work in Canada?
* Do you have previous experience in this field of employment?
* What is the highest level of study you have completed?

# Other benefits

* Parking available
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 35 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 7 mois à moins d'un an
*  ou experience équivalente

# Tâches

* Donner de la formation à d'autres travailleurs
* Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* MS Office
* MS Word

# Conditions de travail et capacités physiques

* Délais serrés
* Tâches répétitives
* Souci du détail

# Qualités personnelles

* Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
* Attitude axée sur le client
* Excellente communication orale
* Excellente communication écrite

# Questions de sélection

* Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
* Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
* Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?

# Autres avantages

* Stationnement disponible
* Heures de travail: 35 heures par semaine

adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

Questions de sélection

Autres avantages

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