* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 160 hours per month
* Education: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years
* Experience: 3 years to less than 5 years
*  or equivalent experience

# Work setting

* Private sector

# Tasks

* Direct and advise staff engaged in providing records management, security, finance, purchasing, human resources or other administrative services
* Direct and control corporate governance and regulatory compliance procedures within establish
* Hire and train or arrange for training of staff
* Interview, hire and provide training for staff
* Plan, administer and control budgets for client projects, contracts, equipment and supplies
* Plan, organize, direct, control and evaluate the operations of a department providing a single administrative service or several administrative services
* Prepare reports and briefs for management committees evaluating administrative services
* Supervise office and volunteer staff
* Conduct research
* Collect and record administrative and service fees
* Co-ordinate administrative services
* Organize and maintain inventory
* Assist in preparing annual budgets
* Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations

# Supervision

* 16-20 people

# Computer and technology knowledge

* MS Excel
* MS Office
* MS Outlook
* MS Word
* MS Project

# Transportation/travel information

* Willing to travel

# Work conditions and physical capabilities

* Work under pressure
* Tight deadlines
* Attention to detail
* Large caseload
* Large workload

# Personal suitability

* Accurate
* Excellent written communication
* Flexibility
* Judgement
* Organized
* Team player
* Values and ethics
* Efficient interpersonal skills
* Time management

# Screening questions

* Are you available for the advertised start date?

# Health benefits

* Dental plan
* Health care plan
* Vision care benefits

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Heures de travail: 160 heures par mois
* Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
* Expérience: 3 ans à moins de 5 ans
*  ou experience équivalente

# Milieu de travail

* Secteur privé

# Tâches

* Diriger et conseiller les employés qui accomplissent des tâches telles que la gestion des dossiers, les services de sécurité et la gestion des finances, des achats, des ressources humaines ou autres fonctions administratives
* Diriger et contrôler les démarches de régie interne et de conformité aux règlements adoptées par l'organisation
* Embaucher, former ou déléguer la formation du personnel
* Faire passer les entrevues, embaucher le personnel et veiller à sa formation
* Planifier, administrer et surveiller le budget des projets des clients, des contrats, de l'équipement et des fournitures
* Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations d'un service qui fournit un ou plusieurs services administratifs
* Rédiger des rapports et des documents d'information à l'intention des comités de gestion chargés d'évaluer les services administratifs
* Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
* Effectuer des recherches
* Recueillir et noter les coûts de services et administratifs
* Coordonner les services administratifs
* Organiser et tenir un inventaire à jour
* Aider à la préparation du budget annuel
* Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

# Fonctions et activités des superviseurs

* 16 à 20 personnes

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* MS Excel
* MS Office
* MS Outlook
* MS Word
* MS Project

# Information de transport et de voyage

* Disposé à voyager à l'occasion

# Conditions de travail et capacités physiques

* Travail sous pression
* Délais serrés
* Souci du détail
* Volume de cas élevé
* Volume de travail élevé

# Qualités personnelles

* Précis
* Excellente communication écrite
* Flexibilité
* Jugement
* Sens de l'organisation
* Esprit d'équipe
* Valeurs et éthique
* Relations interpersonnelles efficaces
* Gestion du temps

# Questions de sélection

* Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?

# Avantages santé

* Régime de soins dentaires
* Régime de soins de santé
* Prestations des soins de la vue

directeur/directrice des services administratifs

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Milieu de travail

Tâches

Fonctions et activités des superviseurs

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Information de transport et de voyage

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

Questions de sélection

Avantages santé

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