* Education: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years
* Experience: 1 year to less than 2 years

# Tasks

* Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
* Determine and establish office procedures and routines
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Compile data, statistics and other information
* Order office supplies and maintain inventory
* Arrange travel, related itineraries and make reservations
* Greet people and direct them to contacts or service areas
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Set up and maintain manual and computerized information filing systems
* Type and proofread correspondence, forms and other documents
* Plan, develop and implement recruitment strategies
* Manage contracts
* Perform data entry
* Provide customer service
* Oversee the analysis of employee data and information
* Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations

# Computer and technology knowledge

* Google Docs
* Microsoft Publisher
* Database software
* MS Access
* MS Excel
* MS Office
* MS PowerPoint
* MS Word
* Quick Books
* MS Windows
* Adobe Photoshop
* MS Outlook
* SharePoint
* Social Media

# Area of specialization

* Reports and records
* Invoices
* Charts, tables, graphs and diagrams

# Security and safety

* Bondable
* Basic security clearance
* Criminal record check
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 40 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
* Expérience: 1 an à moins de 2 ans

# Tâches

* Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
* Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
* Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
* Gérer des contrats
* Effectuer de l'entré de données
* Fournir le service à la clientèle
* Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
* Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* Google Docs
* Microsoft Publisher
* Logiciel de base de données
* MS Access
* MS Excel
* MS Office
* MS PowerPoint
* MS Word
* Quick Books
* MS Windows
* Adobe Photoshop
* MS Outlook
* SharePoint
* Média sociaux

# Domaine de spécialisation

* Rapports et dossiers
* Factures
* Tableaux, graphiques et diagrammes

# Sûreté et sécurité

* Cautionnable
* Cote de sécurité de base
* Vérification de casier judiciaire
* Heures de travail: 40 heures par semaine

adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Domaine de spécialisation

Sûreté et sécurité

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