* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 7 months to less than 1 year

# Tasks

* Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.
* Supervise other workers
* Train other workers
* Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
* Determine and establish office procedures and routines
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Order office supplies and maintain inventory
* Respond to employee questions and complaints
* Plan and control budget and expenditures
* Oversee the preparation of reports
* Oversee the classification and rating of occupations
* Manage contracts
* Establish and implement policies and procedures
* Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 35 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 7 mois à moins d'un an

# Tâches

* Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
* Superviser d'autres travailleurs
* Donner de la formation à d'autres travailleurs
* Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
* Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
* Surveiller la préparation de rapports
* Voir à la classification et à l'évaluation des postes
* Gérer des contrats
* Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
* Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
* Heures de travail: 35 heures par semaine

adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

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