adjoint administratif/adjointe administrative

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: Expérience un atout
• ou experience équivalente

Milieu de travail

• Disposé à déménager
• Compagnie de transport

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Surveiller la préparation de rapports
• Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
• Voir à la classification et à l'évaluation des postes
• Effectuer des examens de rendement
• Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
• Effectuer de l'entré de données
• Superviser l'administration de la paye
• Fournir le service à la clientèle
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Contrats
• Statistiques
• Factures

Information de transport et de voyage

• Disposé à voyager à l'occasion

Conditions de travail et capacités physiques

• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Précis
• Flexibilité
• Esprit d'équipe
• Heures de travail: 32 à 40 heures par semaine