adjoint administratif/adjointe administrative

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Superviser d'autres travailleurs
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
• Effectuer de l'entré de données
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Office
• MS PowerPoint
• MS Word
• MS Windows
• MS Outlook

Conditions de travail et capacités physiques

• Délais serrés
• Souci du détail

Questions de sélection

• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
• Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?
• Heures de travail: 40 heures par semaine