* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 1 to less than 7 months
*  or equivalent experience

# Work setting

* Relocation costs covered by employer
* Clinic
* Hospital/medical facility or clinic
* Physician's office

# Tasks

* Interview patients to obtain case histories
* Schedule and confirm appointments
* Complete insurance and other claim forms
* Maintain filing system
* Perform general clerical work, such as order supplies and maintain inventory
* Arrange travel, related itineraries and make reservations
* Determine and establish office procedures and routines
* Enter and format electronically based medical reports and correspondence and prepare spreadsheets and documents for review
* Initiate and maintain confidential medical files and records
* Prepare draft agendas for meetings and take, transcribe and distribute minutes
* Supervise and train other staff in procedures and in use of current software
* Perform data entry
* Provide customer service

# Supervision

* 5-10 people

# Computer and technology knowledge

* MS Word
* Electronic mail
* MS Excel
* MS Windows

# Area of work experience

* Correspondence
* Financial statements
* Invoices
* Reports and records

# Work conditions and physical capabilities

* Fast-paced environment
* Work under pressure
* Attention to detail

# Personal suitability

* Accurate
* Client focus
* Efficient interpersonal skills
* Excellent oral communication
* Excellent written communication
* Flexibility
* Organized
* Team player

# Other benefits

* Free parking available
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 35 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Heures de travail: 35 heures par semaine
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 1 mois à moins de 7 mois
*  ou experience équivalente

# Milieu de travail

* Frais de déménagement payés par l'employeur
* Clinique
* Centre hospitalier/médical ou clinique
* Cabinet de médecin

# Tâches

* Interviewer les patients afin d'obtenir les renseignements sur leurs antécédents médicaux
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation
* Tenir à jour un système de classement
* Accomplir des tâches générales de bureau telles que commander des fournitures et tenir l'inventaire
* Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision
* Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
* Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal
* Superviser et former d'autres employés en ce qui à trait aux méthodes de travail et à l'exploitation de logiciels courants
* Effectuer de l'entré de données
* Fournir le service à la clientèle

# Fonctions et activités des superviseurs

* 5 à 10 personnes

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* MS Word
* Courrier électronique
* MS Excel
* MS Windows

# Domaine d'expérience de travail

* Correspondance
* États financiers
* Factures
* Rapports et dossiers

# Conditions de travail et capacités physiques

* Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
* Travail sous pression
* Souci du détail

# Qualités personnelles

* Précis
* Attitude axée sur le client
* Relations interpersonnelles efficaces
* Excellente communication orale
* Excellente communication écrite
* Flexibilité
* Sens de l'organisation
* Esprit d'équipe

# Autres avantages

* Stationnement gratuit disponible

adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Milieu de travail

Tâches

Fonctions et activités des superviseurs

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Domaine d'expérience de travail

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

Autres avantages

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