agent administratif/agente administrative

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience: 7 mois à moins d'un an

Milieu de travail

• Milieu urbain
• Disposé à déménager

Tâches

• Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives
• Déléguer le travail au personnel de soutien
• Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
• Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
• Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
• Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
• Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
• Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
• Former le personnel
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Effectuer de l'entré de données
• Superviser l'administration de la paye

Fonctions et activités des superviseurs

• 3 à 4 personnes

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Disposé à voyager régulièrement

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour travailler en alternance ou sur appel?
• Êtes-vous en mesure de déménager pour ce poste?

Avantages financiers

• Pourboires
• Heures de travail: 40 heures par semaine