* Education: College/CEGEP
* Experience: 1 year to less than 2 years

# Tasks

* Review, evaluate and implement new administrative procedures
* Delegate work to office support staff
* Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met
* Carry out administrative activities of establishment
* Co-ordinate and plan for office services such as accommodation, relocation, equipment, supplies, forms, disposal of assets, parking, maintenance and security services
* Assist in the preparation of operating budget and maintain inventory and budgetary controls
* Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence
* Oversee and co-ordinate office administrative procedures

# Computer and technology knowledge

* Electronic mail
* Electronic scheduler
* Spreadsheet
* MS Excel
* MS Office
* MS Outlook
* MS Word

# Work conditions and physical capabilities

* Work under pressure
* Attention to detail

# Personal suitability

* Efficient interpersonal skills
* Excellent oral communication
* Excellent written communication
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 32 to 40 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Certificat ou diplôme
* Expérience: 1 an à moins de 2 ans

# Tâches

* Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives
* Déléguer le travail au personnel de soutien
* Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
* Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
* Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
* Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
* Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
* Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* Courrier électronique
* Agenda électronique
* Chiffrier électronique
* MS Excel
* MS Office
* MS Outlook
* MS Word

# Conditions de travail et capacités physiques

* Travail sous pression
* Souci du détail

# Qualités personnelles

* Relations interpersonnelles efficaces
* Excellente communication orale
* Excellente communication écrite
* Heures de travail: 32 à 40 heures par semaine

administrateur/administratrice de bureau

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

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