gestionnaire de bureau

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Heures de travail: 30 à 34 heures par semaine
• Education: Baccalauréat
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Autres langues

• persan

Milieu de travail

• Hébergement disponible

Tâches

• Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives
• Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
• Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
• Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
• Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
• Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
• Administrer des contrats afin d'assurer l'approvisionnement des fournitures et l'exécution des services
• Résoudre les problèmes reliés au travail
• Préparer des renseignements financiers pour un particulier, un service à l'intérieur d'une entreprise, une société ou un autre genre d'établissement
• Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés
• Organiser des conférences et des rencontres
• Examiner les plaintes des clients et les régler
• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• S'assurer que la transformation s'effectue selon les prescriptions
• Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements
• Planifier, administrer et surveiller le budget des projets des clients, des contrats, de l'équipement et des fournitures
• Aider le personnel à résoudre les problèmes d'ordre administratif ou technique
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations d'un service qui fournit un ou plusieurs services administratifs
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements

Fonctions et activités des superviseurs

• 3 à 4 personnes

Politiques et programmes

• Reconnaissance des employés

Domaine de spécialisation

• Correspondance

Information de transport et de voyage

• Possède un véhicule

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour travailler en alternance ou sur appel?
• Êtes-vous en mesure de déménager pour ce poste?
• Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?

Emploi vert

• Comporte des tâches et des responsabilités qui entrainent des résultats environnementaux positifs

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Commodités sur place
• Stationnement disponible