directeur/directrice des services administratifs

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Tâches

• Diriger et conseiller les employés qui accomplissent des tâches telles que la gestion des dossiers, les services de sécurité et la gestion des finances, des achats, des ressources humaines ou autres fonctions administratives
• Diriger et contrôler les démarches de régie interne et de conformité aux règlements adoptées par l'organisation
• Embaucher, former ou déléguer la formation du personnel
• Faire passer les entrevues, embaucher le personnel et veiller à sa formation
• Planifier, administrer et surveiller le budget des projets des clients, des contrats, de l'équipement et des fournitures
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations d'un service qui fournit un ou plusieurs services administratifs
• Rédiger des rapports et des documents d'information à l'intention des comités de gestion chargés d'évaluer les services administratifs

Fonctions et activités des superviseurs

• 3 à 4 personnes

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Access
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Word

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de cas élevé
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Précis
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Valeurs et éthique
• Heures de travail: 40 heures par semaine