réceptionniste de bureau

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: Formation offerte

Milieu de travail

• Disposé à déménager

Tâches

• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public
• Obtenir et traiter les renseignements requis pour la prestation de services
• Enregistrer et acheminer les messages
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Tenir à jour des dossiers et des registres
• Recevoir et émettre des paiements
• Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Mettre sur pied des conférences téléphoniques
• Surveiller les appels des radiotéléphones mobiles
• Fournir des services d'assistance-annuaire

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Logiciel de traitement de texte
• Logiciel de base de données
• Logiciel de présentation
• Chiffrier électronique
• MS Access
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Word
• MS Windows

Conditions de travail et capacités physiques

• Travail en position assise
• Heures de travail: 40 heures par semaine