* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 1 to less than 7 months

# Tasks

* Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.
* Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
* Determine and establish office procedures and routines
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Order office supplies and maintain inventory
* Arrange travel, related itineraries and make reservations
* Greet people and direct them to contacts or service areas
* Set up and maintain manual and computerized information filing systems
* Train, direct and motivate staff
* Respond to employee questions and complaints
* Plan and control budget and expenditures
* Oversee the preparation of reports
* Manage contracts
* Establish and implement policies and procedures
* Consult with clients after sale to provide ongoing support
* Assign, co-ordinate and review projects and programs
* Perform data entry
* Work with the marketing department to understand and communicate marketing messages to the field
* Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations
* Work Term: Temporary
* Work Language: English
* Hours: 32 to 40 hours per week

* Durée de l'emploi: Temporaire
* Langue de travail: Anglais
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

# Tâches

* Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
* Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
* Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
* Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
* Former, diriger et motiver le personnel
* Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
* Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
* Surveiller la préparation de rapports
* Gérer des contrats
* Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
* Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
* Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
* Effectuer de l'entré de données
* Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
* Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
* Heures de travail: 32 à 40 heures par semaine

adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

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