adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

Tâches

• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Fournir le service à la clientèle
• Conseiller la haute gestion

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• MS Excel
• MS PowerPoint
• MS Word
• Quick Books
• MS Windows
• Adobe Photoshop
• Courrier électronique
• MS Outlook
• Média sociaux

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Factures

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Transport public disponible

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour travailler en alternance ou sur appel?
• Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
• Quel est votre niveau d'études actuel?

Avantages santé

• Régime de soins de santé

Avantages à long terme

• Autres avantages

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Heures de travail: 30 à 40 heures par semaine