* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 1 to less than 7 months

# Work setting

* Willing to relocate
* Insurance
* Health care institution, facility or clinic

# Tasks

* Supervise other workers
* Determine and establish office procedures and routines
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Compile data, statistics and other information
* Order office supplies and maintain inventory
* Greet people and direct them to contacts or service areas
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Set up and maintain manual and computerized information filing systems
* Train, direct and motivate staff
* Plan, develop and implement recruitment strategies
* Plan and control budget and expenditures
* Oversee the preparation of reports
* Provide customer service
* Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations

# Supervision

* 11-15 people

# Area of specialization

* Reports and records
* Invoices

# Work conditions and physical capabilities

* Work under pressure
* Repetitive tasks

# Personal suitability

* Ability to multitask
* Client focus
* Organized
* Team player

# Other benefits

* Free parking available
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 32 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

# Milieu de travail

* Disposé à déménager
* Assurance
* Institution, établissement ou clinique de soins de santé

# Tâches

* Superviser d'autres travailleurs
* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
* Former, diriger et motiver le personnel
* Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
* Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
* Surveiller la préparation de rapports
* Fournir le service à la clientèle
* Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

# Fonctions et activités des superviseurs

* 11 à 15 personnes

# Domaine de spécialisation

* Rapports et dossiers
* Factures

# Conditions de travail et capacités physiques

* Travail sous pression
* Tâches répétitives

# Qualités personnelles

* Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
* Attitude axée sur le client
* Sens de l'organisation
* Esprit d'équipe

# Autres avantages

* Stationnement gratuit disponible
* Heures de travail: 32 heures par semaine

adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Milieu de travail

Tâches

Fonctions et activités des superviseurs

Domaine de spécialisation

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

Autres avantages

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