administrateur/administratrice de bureau

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Heures de travail: 37.5 heures par semaine
• Education: Aucun certificat, diplôme ou grade
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Milieu de travail

• Secteur privé
• Entreprise de construction

Tâches

• Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives
• Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
• Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
• Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
• Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
• Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
• Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
• Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Résoudre des situations de conflits
• Effectuer de l'entré de données
• Superviser l'administration de la paye

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Chiffrier électronique
• Logiciel de comptabilité
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Word
• Logiciel de gestion de projets
• Quick Books
• Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)»
• Média sociaux

Conditions de travail et capacités physiques

• Travail sous pression
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiabilité
• Esprit d'équipe
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Capacité d'adaptation
• Intégrité
• Gestion du temps

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe