* Education: Bachelor's degree
* Experience: 1 year to less than 2 years

# Work setting

* Private sector

# Tasks

* Review, evaluate and implement new administrative procedures
* Delegate work to office support staff
* Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met
* Carry out administrative activities of establishment
* Administer policies and procedures related to the release of records in processing requests under government access to information and privacy legislation
* Co-ordinate and plan for office services such as accommodation, relocation, equipment, supplies, forms, disposal of assets, parking, maintenance and security services
* Assist in the preparation of operating budget and maintain inventory and budgetary controls
* Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence
* Oversee and co-ordinate office administrative procedures
* Train staff
* Perform data entry

# Computer and technology knowledge

* Microsoft Publisher
* Electronic scheduler
* Inventory control software
* MS Excel
* MS Office
* MS Outlook
* MS PowerPoint
* MS Windows
* MS Word
* Adobe Photoshop
* Quick Books
* PeopleSoft
* MS Project
* SharePoint
* Social Media
* Microsoft Visio

# Area of specialization

* Project management

# Security and safety

* Bondable

# Transportation/travel information

* Public transportation is available

# Work conditions and physical capabilities

* Fast-paced environment
* Tight deadlines
* Large workload

# Financial benefits

* As per collective agreement
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 36 to 40 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Heures de travail: 36 à 40 heures par semaine
* Education: Baccalauréat
* Expérience: 1 an à moins de 2 ans

# Milieu de travail

* Secteur privé

# Tâches

* Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives
* Déléguer le travail au personnel de soutien
* Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
* Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
* Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
* Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
* Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
* Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
* Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
* Former le personnel
* Effectuer de l'entré de données

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* Microsoft Publisher
* Agenda électronique
* Logiciel de vérification d'inventaire
* MS Excel
* MS Office
* MS Outlook
* MS PowerPoint
* MS Windows
* MS Word
* Adobe Photoshop
* Quick Books
* Application PeopleSoft
* MS Project
* SharePoint
* Média sociaux
* Microsoft Visio

# Domaine de spécialisation

* Gestion de projets

# Sûreté et sécurité

* Cautionnable

# Information de transport et de voyage

* Transport public disponible

# Conditions de travail et capacités physiques

* Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
* Délais serrés
* Volume de travail élevé

# Avantages financiers

* Selon la convention collective

agent/agente de soutien administratif

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Milieu de travail

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Domaine de spécialisation

Sûreté et sécurité

Information de transport et de voyage

Conditions de travail et capacités physiques

Avantages financiers

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