* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 7 months to less than 1 year

# Tasks

* Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.
* Train other workers
* Determine and establish office procedures and routines
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Compile data, statistics and other information
* Order office supplies and maintain inventory
* Greet people and direct them to contacts or service areas
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Train, direct and motivate staff
* Respond to employee questions and complaints
* Oversee the preparation of reports
* Oversee the classification and rating of occupations
* Establish and implement policies and procedures
* Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations

# Long term benefits

* Other benefits
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 40 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 7 mois à moins d'un an

# Tâches

* Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
* Donner de la formation à d'autres travailleurs
* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Former, diriger et motiver le personnel
* Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
* Surveiller la préparation de rapports
* Voir à la classification et à l'évaluation des postes
* Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
* Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

# Avantages à long terme

* Autres avantages
* Heures de travail: 40 heures par semaine

adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Avantages à long terme

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