adjoint administratif/adjointe administrative

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: Expérience un atout
• ou experience équivalente

Tâches

• Superviser d'autres travailleurs
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Former, diriger et motiver le personnel
• Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

Domaine d'expérience de travail

• Santé et sécurité au travail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Attitude axée sur le client
• Sens de l'organisation
• Fiabilité
• Esprit d'équipe
• Capacité d'apprendre rapidement
• Gestion du temps

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Heures de travail: 35 heures par semaine