* Education: Bachelor's degree
* Experience: 1 to less than 7 months
*  or equivalent experience

# Work setting

* Manufacture

# Tasks

* Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.
* Supervise other workers
* Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Compile data, statistics and other information
* Order office supplies and maintain inventory
* Arrange travel, related itineraries and make reservations
* Greet people and direct them to contacts or service areas
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Set up and maintain manual and computerized information filing systems
* Type and proofread correspondence, forms and other documents
* Respond to employee questions and complaints
* Oversee the preparation of reports
* Consult with clients after sale to provide ongoing support
* Organize and administer staff consultation and grievance procedures
* Perform data entry
* Provide customer service
* Oversee the analysis of employee data and information
* Work with the marketing department to understand and communicate marketing messages to the field
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 35 to 44 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Baccalauréat
* Expérience: 1 mois à moins de 7 mois
*  ou experience équivalente

# Milieu de travail

* Manufacture

# Tâches

* Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
* Superviser d'autres travailleurs
* Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
* Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
* Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
* Surveiller la préparation de rapports
* Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
* Organiser et administrer les procédures de consultation du personnel et de grief
* Effectuer de l'entré de données
* Fournir le service à la clientèle
* Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
* Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
* Heures de travail: 35 à 44 heures par semaine

secrétaire exécutif/secrétaire exécutive (sauf domaines juridique et médical)

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Milieu de travail

Tâches

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