* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 1 year to less than 2 years

# Tasks

* Type and proofread correspondence, forms and other documents
* Receive and forward telephone or electronic enquiries
* Maintain and prepare reports from manual or electronic files, inventories, mailing lists and databases
* Sort, process and verify applications, receipts and other documents
* Process incoming and outgoing mail manually or electronically
* Send and receive messages
* Prepare and format page presentation
* Provide general information to clients and the public
* Photocopy and collate documents for distribution, mailing and filing
* Order office supplies and maintain inventory
* File material in storage area
* Label files according to retention and disposal schedules
* Label, file and retrieve documents
* Locate and remove files requested
* Organize and schedule office work
* Prepare and monitor contracts and budgets

# Computer and technology knowledge

* MS Word
* MS Outlook
* MS Windows

# Work conditions and physical capabilities

* Fast-paced environment
* Work under pressure
* Tight deadlines
* Repetitive tasks
* Sitting
* Attention to detail

# Personal suitability

* Adaptability
* Analytical
* Collaborative
* Creativity
* Efficiency
* Energetic
* Goal-oriented
* Hardworking
* Integrity
* Outgoing
* Positive attitude
* Proactive
* Quick learner
* Time management
* Accurate
* Client focus
* Dependability
* Efficient interpersonal skills
* Excellent oral communication
* Excellent written communication
* Flexibility
* Organized
* Reliability
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 35 to 40 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Heures de travail: 35 à 40 heures par semaine
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 1 an à moins de 2 ans

# Tâches

* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
* Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
* Tenir et préparer des rapports à partir de dossiers concrets ou électroniques d'inventaires, de listes d'envoi et de bases de données
* Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
* Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
* Envoyer et recevoir les messages
* Préparer et formater le type de document
* Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
* Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
* Étiqueter les dossiers selon les indications des plans de conservation et d'élimination
* Identifier, classer et extraire des documents
* Localiser et retirer le matériel des classeurs
* Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés
* Préparer et faire le suivi des contrats et des budgets

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* MS Word
* MS Outlook
* MS Windows

# Conditions de travail et capacités physiques

* Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
* Travail sous pression
* Délais serrés
* Tâches répétitives
* Travail en position assise
* Souci du détail

# Qualités personnelles

* Capacité d'adaptation
* Raisonnement analytique
* Esprit de collaboration
* Créativité
* Efficacité
* Dynamique
* Axé sur les objectifs
* Assidu
* Intégrité
* Enthousiaste
* Attitude positive
* Proactif
* Capacité d'apprendre rapidement
* Gestion du temps
* Précis
* Attitude axée sur le client
* Fiabilité
* Relations interpersonnelles efficaces
* Excellente communication orale
* Excellente communication écrite
* Flexibilité
* Sens de l'organisation
* Fiabilité

employé de bureau général/employée de bureau générale

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

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