adjoint administratif/adjointe administrative

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Temporaire
• Langue de travail: Anglais
• Heures de travail: 35 heures par semaine
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 3 ans à moins de 5 ans

Autres langues

• espagnol; castillan

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• MS Excel
• MS Office
• MS PowerPoint
• MS Word

Terminologie technique

• Dentaire

Domaine de spécialisation

• Rapports et dossiers
• Contrats
• Statistiques
• Factures
• Tableaux, graphiques et diagrammes

Sûreté et sécurité

• Cote de sécurité de base

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Disposé à voyager à l'occasion
• Permis de conduire valide
• Frais de déplacements non payés par l'employeur
• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiabilité
• Esprit d'équipe

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour travailler en alternance ou sur appel?
• Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
• Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?
• Quel est votre champ d'études actuel?

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible