adjoint administratif/adjointe administrative

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Heures de travail: 40 heures par semaine
• Education: Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Milieu de travail

• Transport, communication et services publics

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Superviser d'autres travailleurs
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Former, diriger et motiver le personnel
• Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Surveiller la préparation de rapports
• Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
• Voir à la classification et à l'évaluation des postes
• Gérer des contrats
• Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
• Effectuer des recherches
• Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
• Travailler en quasi-autonomie
• Organiser et administrer les procédures de consultation du personnel et de grief
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Dossiers médicaux électroniques
• Google Docs
• Logiciel comptable Sage
• Agenda électronique
• Logiciel de comptabilité
• Logiciel de graphisme d'affaires
• ACCPAC
• MS Access
• MS Excel
• MS Office
• MS PowerPoint
• MS Word
• Quick Books
• Simple Comptable
• MS Windows
• Adobe Acrobat Reader
• Adobe Photoshop
• SAP (FI/CO / HR / MM / OT SD)
• Technologie de l'information
• Courrier électronique
• Application PeopleSoft
• MS Outlook
• Média sociaux

Terminologie technique

• Juridique
• Entreprise

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Contrats
• Factures
• Tableaux, graphiques et diagrammes
• Comptabilité

Sûreté et sécurité

• Cautionnable

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Tâches répétitives
• Souci du détail
• Volume de cas élevé
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiabilité
• Esprit d'équipe
• Jugement
• Capacité d'adaptation
• Capacité d'apprendre rapidement
• Gestion du temps

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible