* Education: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years
* Experience: 2 years to less than 3 years

# Work setting

* General office

# Tasks

* Prepare and verify statements of earnings for employees, indicating gross and net salaries and deductions such as taxes, union dues, garnishments and insurance and pension plans
* Store, update and retrieve financial data
* Perform clerical duties, such as maintain filing systems
* Perform human resources related duties such as personnel selection
* Prepare and balance period-end reports and reconcile issued payrolls to bank statements
* Prepare monthly statements
* Complete, verify and process forms and documentation for administration of benefits such as pension plans, leaves, share savings, employment and medical insurance
* Inform employees about payroll matters and benefit plans
* Compile statistics and reports
* Maintain payroll
* Maintain records of employee attendance, leave and overtime to calculate pay and benefit entitlements, using manual or computerized systems
* Occupational health and safety
* Prepare T4 statements and other statements
* Perform data entry

# Computer and technology knowledge

* Viewpoint
* Easypay
* MS Access
* MS Excel
* MS Word
* MS Windows
* Information technology
* Accounting software

# Security and safety

* Basic security clearance

# Work conditions and physical capabilities

* Attention to detail
* Work under pressure

# Personal suitability

* Accurate
* Client focus
* Excellent oral communication
* Excellent written communication
* Flexibility
* Organized
* Reliability
* Team player
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 40 to 44 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Heures de travail: 40 à 44 heures par semaine
* Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
* Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

# Milieu de travail

* Bureau général

# Tâches

* Préparer et vérifier les relevés des employés, indiquant les salaires nets et bruts et les retenues à la source, telles que les impôts, les cotisations syndicales, les saisies-arrêts et les cotisations versées aux régimes d'assurances et de retraite
* Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières
* Exécuter des tâches de bureau telles que maintenir les systèmes de classement
* Effectuer des tâches relatives aux ressources humaines telles que la sélection de personnel
* Préparer et vérifier les rapports de fin de période et faire concorder le registre des payes versées avec les relevés bancaires
* Préparer et vérifier les relevés mensuels des employés
* Remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires à l'administration des avantages sociaux, tels que ceux des régimes de retraite, des congés, des parts de capital, ainsi que de l'assurance-emploi et de l'assurance-maladie
* Renseigner les employés sur les questions relatives à la paye et au régime d'avantages sociaux
* Compiler des statistiques et des rapports
* Tenir des registres de feuilles de paie
* Tenir les registres des présences, des congés et des heures supplémentaires des employés pour calculer la rémunération et les avantages sociaux auxquels ils ont droit, au moyen de systèmes manuels ou informatisés
* Santé et sécurité au travail
* Préparer les relevés T4 et autres relevés
* Effectuer de l'entré de données

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* Viewpoint
* Easypay
* MS Access
* MS Excel
* MS Word
* MS Windows
* Technologie de l'information
* Logiciel de comptabilité

# Sûreté et sécurité

* Cote de sécurité de base

# Conditions de travail et capacités physiques

* Souci du détail
* Travail sous pression

# Qualités personnelles

* Précis
* Attitude axée sur le client
* Excellente communication orale
* Excellente communication écrite
* Flexibilité
* Sens de l'organisation
* Fiabilité
* Esprit d'équipe

administrateur/administratrice du service de la paye

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Milieu de travail

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Sûreté et sécurité

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

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