Passer au contenu principalPasser au pied de page

planificateur/planificatrice d'événements


Source : Guichet-Emplois

Emplacement

Richmond Hill, ON
L4B3B6

Salaire

28,00 $ de l'heure

Information additionnelle

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: English
  • Hours: 35 heures par semaine
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Certificat ou diplôme

Tâches

  • Recruter, embaucher et superviser le personnel et/ou des bénévoles
  • Déterminer des besoins en matière de services d'accueil, de signalisation, d'équipements multi-médias, d'impression et d'autres services techniques, et passer et gérer les contrats s'y rapportant
  • Administrer des recettes et des dépenses et aider à la préparation de rapports financiers
  • Aider à la préparation des budgets
  • Aider à choisir des locaux et suivre le cours des événements
  • Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements
  • Coordonner des services aux médias
  • Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux
  • Obtenir des confirmations auprès de conférenciers et en assurer la coordination
  • Mettre en application des systèmes d'inscription
  • Organiser des activités sociales et des services de restauration, de transport et d'autres services
  • Mettre en place des équipements multi-médias et les contrôler ou en assurer la mise en place et le contrôle
  • Faire de la recherche et concevoir des programmes d'événements spéciaux
  • Organiser dans le cadre d'événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l'intention d'invités
  • Planifier et superviser des séminaires en ligne
  • Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
  • Assurer le respect des lois gouvernementales

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Google Docs
  • MS Excel
  • MS Office
  • MS Outlook
  • MS PowerPoint
  • MS Word
  • Tablette électronique

Conditions de travail et capacités physiques

  • Souci du détail
  • Délais serrés
  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

Qualités personnelles

  • Précis
  • Attitude axée sur le client
  • Relations interpersonnelles efficaces
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Esprit d'initiative
  • Sens de l'organisation
  • Gestion du temps
  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Expérience

  • 1 an à moins de 2 ans

Important : Nous ne pouvons guarantir l'exactitude, l'authenticité ou la fiabilité de cette opportunité car elle provient d'un site Web externe.

Veuillez lire les termes et conditions pour plus de détails.

Opportunités similaires

Explorez toutes les possibilités