* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 7 months to less than 1 year

# Work setting

* Transportation company

# Tasks

* Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.
* Determine and establish office procedures and routines
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Compile data, statistics and other information
* Order office supplies and maintain inventory
* Plan, develop and implement recruitment strategies
* Oversee the classification and rating of occupations
* Negotiate collective agreements on behalf of employers or workers
* Manage training and development strategies
* Organize and administer staff consultation and grievance procedures
* Liaise with management, union officials and HR consultants
* Advise senior management

# Supervision

* 5-10 people

# Work conditions and physical capabilities

* Fast-paced environment
* Work under pressure
* Tight deadlines
* Repetitive tasks
* Attention to detail

# Screening questions

* Do you have previous experience in this field of employment?
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 35 to 40 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 7 mois à moins d'un an

# Milieu de travail

* Compagnie de transport

# Tâches

* Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
* Voir à la classification et à l'évaluation des postes
* Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés
* Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
* Organiser et administrer les procédures de consultation du personnel et de grief
* Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh
* Conseiller la haute gestion

# Fonctions et activités des superviseurs

* 5 à 10 personnes

# Conditions de travail et capacités physiques

* Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
* Travail sous pression
* Délais serrés
* Tâches répétitives
* Souci du détail

# Questions de sélection

* Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
* Heures de travail: 35 à 40 heures par semaine

adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Milieu de travail

Tâches

Fonctions et activités des superviseurs

Conditions de travail et capacités physiques

Questions de sélection

Opportunités similaires