* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 1 year to less than 2 years

# Work setting

* Private sector

# Tasks

* Review, evaluate and implement new administrative procedures
* Carry out administrative activities of establishment
* Co-ordinate and plan for office services such as accommodation, relocation, equipment, supplies, forms, disposal of assets, parking, maintenance and security services
* Assist in the preparation of operating budget and maintain inventory and budgetary controls
* Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence

# Computer and technology knowledge

* MS Outlook
* MS PowerPoint
* MS Word

# Security and safety

* Criminal record check

# Work conditions and physical capabilities

* Attention to detail

# Personal suitability

* Efficient interpersonal skills
* Excellent oral communication
* Excellent written communication
* Flexibility
* Organized
* Reliability
* Team player
* Ability to multitask
* Time management

# Screening questions

* Are you currently legally able to work in Canada?
* Do you have previous experience in this field of employment?
* Work Term: Temporary
* Work Language: English
* Hours: 30 hours per week

* Durée de l'emploi: Temporaire
* Langue de travail: Anglais
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 1 an à moins de 2 ans

# Milieu de travail

* Secteur privé

# Tâches

* Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives
* Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
* Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
* Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
* Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* MS Outlook
* MS PowerPoint
* MS Word

# Sûreté et sécurité

* Vérification de casier judiciaire

# Conditions de travail et capacités physiques

* Souci du détail

# Qualités personnelles

* Relations interpersonnelles efficaces
* Excellente communication orale
* Excellente communication écrite
* Flexibilité
* Sens de l'organisation
* Fiabilité
* Esprit d'équipe
* Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
* Gestion du temps

# Questions de sélection

* Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
* Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
* Heures de travail: 30 heures par semaine

agent administratif/agente administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Milieu de travail

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Sûreté et sécurité

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

Questions de sélection

Opportunités similaires