adjoint administratif/adjointe administrative

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Superviser d'autres travailleurs
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Office
• MS Word
• MS Windows

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Contrats

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés

Qualités personnelles

• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Heures de travail: 30 à 40 heures par semaine