adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement
Concord, ON
L4K2P4
Salaire
27,00 $ de l'heure
Information additionnelle
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Anglais
- Heures de travail: 30 heures par semaine
- Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
Tâches
- Superviser d'autres travailleurs
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Former, diriger et motiver le personnel
- Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
- Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
- Surveiller la préparation de rapports
- Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
- Gérer des contrats
- Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
- Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
- Effectuer des examens de rendement
- Effectuer des recherches
- Effectuer de l'entré de données
- Superviser l'administration de la paye
- Fournir le service à la clientèle
- Conseiller la haute gestion
- Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
- Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
- Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
Fonctions et activités des superviseurs
- 1 à 2 personne(s)
- 5 à 10 personnes
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Google Docs
- Agenda électronique
- Logiciel de comptabilité
- MS Access
- MS Excel
- MS Office
- MS PowerPoint
- Quick Books
- Simple Comptable
- MS Windows
- MS Outlook
- Média sociaux
Terminologie technique
- Entreprise
Domaine de spécialisation
- Correspondance
- Rapports et dossiers
- Contrats
- Statistiques
- Factures
- Tableaux, graphiques et diagrammes
- Gestion de projets
Information de transport et de voyage
- Disposé à voyager à l'occasion
- Frais de déplacements payés par l'employeur
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Tâches répétitives
- Souci du détail
- Volume de cas élevé
- Volume de travail élevé
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Fiabilité
- Esprit d'équipe
- Jugement
- Capacité d'apprendre rapidement
- Gestion du temps
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