adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Heures de travail: 40 heures par semaine
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 3 ans à moins de 5 ans
• ou experience équivalente

Milieu de travail

• Manufacture
• Manufactures et établissements industriels

Tâches

• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Préparer et faire le suivi des bordereaux de travail

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Office
• MS Word
• MS Windows
• MS Outlook

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Contrats
• Factures

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Précis
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Fiabilité
• Esprit d'équipe

Questions de sélection

• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
• Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?

Emploi vert

• Comporte des tâches et des responsabilités qui entrainent des résultats environnementaux positifs
• Consiste à soutenir des secteurs de l'économie verte

Avantages santé

• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé

Avantages à long terme

• Assurance-vie

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible