* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 1 year to less than 2 years

# Tasks

* Determine and establish office procedures and routines
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Compile data, statistics and other information
* Order office supplies and maintain inventory
* Arrange travel, related itineraries and make reservations
* Greet people and direct them to contacts or service areas
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Type and proofread correspondence, forms and other documents
* Plan and control budget and expenditures
* Perform basic bookkeeping tasks
* Oversee the preparation of reports
* Oversee development of communication strategies
* Manage contracts
* Maintain and manage digital database
* Consult with clients after sale to provide ongoing support
* Assign, co-ordinate and review projects and programs
* Perform data entry
* Oversee payroll administration
* Provide customer service
* Oversee the analysis of employee data and information
* Work with the marketing department to understand and communicate marketing messages to the field
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 30 to 35 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 1 an à moins de 2 ans

# Tâches

* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
* Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
* Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
* Effectuer des tâches générales de comptabilité
* Surveiller la préparation de rapports
* Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
* Gérer des contrats
* Entretenir et gérer des bases de données numérales
* Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
* Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
* Effectuer de l'entré de données
* Superviser l'administration de la paye
* Fournir le service à la clientèle
* Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
* Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
* Heures de travail: 30 à 35 heures par semaine

adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

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