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adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique


Source : Guichet-Emplois

Emplacement

Winnipeg, MB
R2V1Y2

Salaire

22,00 $ de l'heure

Information additionnelle

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: English
  • Hours: 40 heures par semaine
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Baccalauréat

Tâches

  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
  • Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques
  • Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
  • Travailler dans un contexte d'interdisciplinarité
  • Préparer des classifications de poste et des échelles de salaire
  • Gérer les activités courantes du cabinet, telles que la réception, les appels téléphoniques et prendre les rendez-vous
  • Étudier et documenter les exigences concernant les données, leurs politiques de collecte et d'administration et leurs règles d'accès
  • Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
  • Organiser et superviser les activités tel que le traitement du courrier entrant et sortant
  • Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal
  • Superviser et former d'autres employés en ce qui à trait aux méthodes de travail et à l'exploitation de logiciels courants

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • MS Word
  • MS Office
  • Courrier électronique
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Windows

Domaine d'expérience de travail

  • Tableaux, graphiques et diagrammes
  • Correspondance
  • Rapports et dossiers

Domaine de spécialisation

  • Formation et perfectionnement professionnel
  • Recherche en science infirmière

Sûreté et sécurité

  • Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

  • Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Souci du détail

Qualités personnelles

  • Précis
  • Attitude axée sur le client
  • Fiabilité
  • Relations interpersonnelles efficaces
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Sens de l'organisation
  • Fiabilité
  • Esprit d'équipe
  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Questions de sélection

  • Êtes-vous disponible pour travailler en alternance ou sur appel?
  • Êtes-vous en mesure de déménager pour ce poste?
  • Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?
  • Quel est votre champ d'études actuel?

Expérience

  • Expérience un atout

Avantages santé

  • Régime de soins dentaires
  • Prestations d'invalidité
  • Régime de soins de santé
  • Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

  • Prime
  • Assurance de groupe

Autres avantages

  • Stationnement gratuit disponible
  • Occasions de développement de l'esprit d'équipe
  • Stationnement disponible

Important : Nous ne pouvons guarantir l'exactitude, l'authenticité ou la fiabilité de cette opportunité car elle provient d'un site Web externe.

Veuillez lire les termes et conditions pour plus de détails.

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