adjoint administratif/adjointe administrative

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Word

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Précis
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Heures de travail: 30 à 40 heures par semaine