* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 7 months to less than 1 year

# Tasks

* Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.
* Train other workers
* Determine and establish office procedures and routines
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Compile data, statistics and other information
* Order office supplies and maintain inventory
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Set up and maintain manual and computerized information filing systems
* Train, direct and motivate staff
* Supervise office and volunteer staff
* Respond to employee questions and complaints
* Plan, develop and implement recruitment strategies
* Manage training and development strategies
* Establish and implement policies and procedures
* Assign, co-ordinate and review projects and programs
* Organize and administer staff consultation and grievance procedures
* Perform data entry
* Provide customer service
* Liaise with management, union officials and HR consultants
* Oversee the analysis of employee data and information
* Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations

# Computer and technology knowledge

* MS Office
* MS Word
* MS Windows

# Transportation/travel information

* Own transportation

# Work conditions and physical capabilities

* Fast-paced environment
* Repetitive tasks
* Attention to detail

# Personal suitability

* Ability to multitask
* Organized
* Team player
* Quick learner
* Time management
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 30 to 35 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Heures de travail: 30 à 35 heures par semaine
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 7 mois à moins d'un an

# Tâches

* Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
* Donner de la formation à d'autres travailleurs
* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
* Former, diriger et motiver le personnel
* Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
* Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
* Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
* Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
* Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
* Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
* Organiser et administrer les procédures de consultation du personnel et de grief
* Effectuer de l'entré de données
* Fournir le service à la clientèle
* Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh
* Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
* Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* MS Office
* MS Word
* MS Windows

# Information de transport et de voyage

* Possède un moyen de transport

# Conditions de travail et capacités physiques

* Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
* Tâches répétitives
* Souci du détail

# Qualités personnelles

* Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
* Sens de l'organisation
* Esprit d'équipe
* Capacité d'apprendre rapidement
* Gestion du temps

adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Information de transport et de voyage

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

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