* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 1 year to less than 2 years

# Tasks

* Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.
* Determine and establish office procedures and routines
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Compile data, statistics and other information
* Arrange travel, related itineraries and make reservations
* Greet people and direct them to contacts or service areas
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Set up and maintain manual and computerized information filing systems
* Type and proofread correspondence, forms and other documents

# Work conditions and physical capabilities

* Work under pressure
* Attention to detail

# Personal suitability

* Ability to multitask
* Accurate
* Excellent oral communication
* Excellent written communication
* Flexibility
* Organized
* Reliability
* Team player
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 35 to 40 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 1 an à moins de 2 ans

# Tâches

* Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
* Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

# Conditions de travail et capacités physiques

* Travail sous pression
* Souci du détail

# Qualités personnelles

* Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
* Précis
* Excellente communication orale
* Excellente communication écrite
* Flexibilité
* Sens de l'organisation
* Fiabilité
* Esprit d'équipe
* Heures de travail: 35 à 40 heures par semaine

adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

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