* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 35 hours per week
* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 1 year to less than 2 years

# Work setting

* Relocation costs covered by employer
* Finance and insurance

# Tasks

* Supervise other workers
* Determine and establish office procedures and routines
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Compile data, statistics and other information
* Order office supplies and maintain inventory
* Greet people and direct them to contacts or service areas
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Type and proofread correspondence, forms and other documents
* Respond to employee questions and complaints
* Plan, develop and implement recruitment strategies
* Oversee the preparation of reports
* Oversee development of communication strategies
* Manage contracts
* Manage training and development strategies
* Establish and implement policies and procedures
* Assign, co-ordinate and review projects and programs
* Perform data entry
* Provide customer service
* Oversee the analysis of employee data and information
* Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations

# Supervision

* 5-10 people

# Area of specialization

* Correspondence
* Reports and records
* Contracts
* Statistics
* Financial statements
* Invoices
* Charts, tables, graphs and diagrams

# Transportation/travel information

* Public transportation is available

# Work conditions and physical capabilities

* Fast-paced environment
* Repetitive tasks
* Attention to detail

# Personal suitability

* Ability to multitask
* Accurate
* Client focus
* Flexibility
* Organized
* Reliability
* Team player
* Judgement
* Time management

# Other benefits

* Free parking available
* Learning/training paid by employer
* Parking available

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Heures de travail: 35 heures par semaine
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 1 an à moins de 2 ans

# Milieu de travail

* Frais de déménagement payés par l'employeur
* Finance et assurance

# Tâches

* Superviser d'autres travailleurs
* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
* Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
* Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
* Surveiller la préparation de rapports
* Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
* Gérer des contrats
* Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
* Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
* Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
* Effectuer de l'entré de données
* Fournir le service à la clientèle
* Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
* Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

# Fonctions et activités des superviseurs

* 5 à 10 personnes

# Domaine de spécialisation

* Correspondance
* Rapports et dossiers
* Contrats
* Statistiques
* États financiers
* Factures
* Tableaux, graphiques et diagrammes

# Information de transport et de voyage

* Transport public disponible

# Conditions de travail et capacités physiques

* Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
* Tâches répétitives
* Souci du détail

# Qualités personnelles

* Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
* Précis
* Attitude axée sur le client
* Flexibilité
* Sens de l'organisation
* Fiabilité
* Esprit d'équipe
* Jugement
* Gestion du temps

# Autres avantages

* Stationnement gratuit disponible
* Apprentissage/formation payés par l'employeur
* Stationnement disponible

adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Milieu de travail

Tâches

Fonctions et activités des superviseurs

Domaine de spécialisation

Information de transport et de voyage

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

Autres avantages

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